安全評價投標項目標書制作注意事項

安全評價投標項目標書制作注意事項

本人在從事公司安全評價及其他項目投標過程中，對投標標書制作積累了一些粗淺的認識和體會，與大家分享，更希望得到同行的啟發和點撥。

一、購買招標文件，為制作標書收集資料。

由公司相關人員攜帶相關證件及單位介紹信等到相應單位購買招標文件及相關資料。購買招標文件時應仔細核對并問明投標截止時間、答疑時間、組織勘測現場等，盡可能了解更多與投標相關的信息。這是制作標書的基礎和前提。

二、仔細閱讀招標文件，對重要信息作出標記。

1、招標項目名稱、編號、有效期、投標日期、時間、投標地點。

2、資格要求內容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質等)。

3、投標保證金的內容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要求)。

4、評分標準。

5、確定投標項目的項目負責人、技術負責人及本次投標活動的授權代表。

6、標書中商務標書、技術標書分別側重的重要內容。

7、投標文件遞交要求(封套要求、裝訂形式、標書份數、唱標信封以及是否需要電子檔等）。

8、答疑、保證金、開標等涉及招標方的時間點，確保有充裕的時間。

四、遵循招標文件，精心制作標書。

1、制作標書時一定要使用招標文件規定的字體、字號；格式正確，層次清楚，無錯別字、版面整潔、裝幀美觀。否則，會影響評分，嚴重時造成廢標。

2、標書的裝訂順序一定要嚴格按照招標文件的要求排列，不能隨意更換順序。

3、招標文件中要求的信用查詢以及資質一定要真實準確、符合要求。

4、緊緊圍繞評分標準，盡量詳盡、客觀地提供能夠滿足該投標項目要求的現有人員、以往業績、可用儀器、曾獲獎項等內容，確保評分時能夠獲得較高的分數，為最終獲勝奠定堅實基礎。

5、盡可能切中要害、言簡意賅地說明確保該投標項目一旦中標，如何確保項目順利實施的組織管理、技術支撐、跟蹤服務、后續相應等措施和辦法。

6、標書做好后要仔細檢查核對，查看整份標書的整體風格、框架、頁眉頁腳等，要確保無信息遺漏。

7、標書密封時，要嚴格按照招標文件的要求，需簽字蓋章處要反復核實，認真仔細，避免出現廢標情況。

五、嚴格遵守時間，合理投遞標書。

投標時一次拿全需要現場審核的資料和需要單獨密封的資料，避免丟三落四，顧頭不顧尾。

當然，要做好一份完美無缺、中標概率高的好標書，需要不斷學習，不斷地積累。不僅要學習應用文寫作知識，更要學習有關專業技術和行業知識。只有這樣，才能做到有的放矢，有效提高競爭力和獲勝率。